Il suffirait de rajouter quelque part dans le site (dans le profil par exemple, ...) : "Souhaitez-vous recevoir des informations du WDC en cas de coupure, panne, opération de maintenance du site ?".
Si le membre coche oui, il donne son adresse mail (adresse non visible sur le site), avec la possibilité d'une fonction "changement d'adresse".
A toi de rédiger ensuite un texte du motif que tu vas envoyer.
Le plus dur sera au départ, de rentrer toutes les adresses mail dans le carnet d'adresse ! ( ... peut-être que tu peux rendre cette fonction automatique ! ).
A voir !, bon courage !
... et bon week-end de Pâques !